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辽宁省航海学会会员联络员管理办法(试行)
2012-4-12 13:57:07来源:作者:辽宁航海浏览次数:2713
 

辽宁省航海学会会员联络员管理办法(试行)

第一章 总则

第一条  为了加强辽宁省航海学会(以下简称本会)与会员的信息交流,更好地为广大会员服务,依据本会《章程》和《会员管理办法》,制定本办法。

第二条          本办法适用于本会会员,包括单位会员及个人会员。

第三条  由各单位会员指派一名工作人员作为联络员负责本单位与本会秘书处的日常联系;在同一单位会员内有5名及以上个人会员的可推荐一人作为联络员。

第四条      本团体秘书处具体负责会员联络员的管理工作。

                  第二章 基本要求及条件

第五条  联络员的基本要求:热爱航海事业,热心学会工作,具有一定的专业技术知识,有责任心,一般应由所在单位综合管理或科技管理部门的相关人员兼任。

第六条  联络员是所在单位(或会员)与学会沟通的重要桥梁,应具备与单位(会员)和学会之间沟通联系的基本条件,能及时将学会工作动态和日常工作要求等信息与所在单位或会员分享,能反映会员的意见建议和诉求。联络员所在单位及广大会员应支持和协助联络员的工作,发挥好联络员的作用。

第七条  本会重视联络员队伍建设,倡导奉献精神,严格职业操守,实施对联络员的专项培训和实践,以提高组织协调和业务指导能力。

第八条  联络员的姓名、工作部门及联络方式等基本信息须报本会秘书处备案;联络员变更时将变更信息及时书面告知本会秘书处,并及时做好工作任务及相关文件资料的移交。

第三章  工作内容及工作方式

第九条  经本单位批准后,负责下列工作:

1.     负责本会与本单位事项的联络,主要涉及会员服务、学术活动、会费缴纳、信息交流;

2.     负责本会与本单位内本会理事会成员、会员的联络;

3.     负责本会与本单位内挂靠单位的本会分支机构的联络;

4.     负责对经手的本会文件登记和传递;

5.     知道并协助本单位人员办理加入本会的申请;指导本单位个人会员缴纳会费;

6.     负责向本会提供本单位学会活动的信息。

7.     转达本单位及个人会员对本会工作的建议和诉求。

第十条          联络员的主要工作方式和手段

1、         有条件的单位会员(含:分支机构)可借助本单位信息平台开设工作网页等,加强活动情况的报道和宣传。

2、         建立以邮政、电子数据传输、电话、传真等构成的日常联络方式。

第四章 奖励与调整

第十一条  对联络员的奖励

对做出成绩的联络员进行奖励,以资鼓励:

1、         由本会向联络员所在单位提出奖励建议;

2、         由本会参照相关规定进行奖励。

第十二条  对联络员的调整

联络员因工作失职、失误造成不良影响或损失的,由本会向所在单位提出调整建议。

第五章  附则

第十三条 本办法已经 2015320日第九届理事会第四次理事长办公会议审议通过,自发布之日起实施。

第十四条  本办法由本会秘书处负责解释。

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